文檔管理系統(tǒng)登陸“云”端，兩大高新技術(shù)達(dá)成合作

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    近幾年，最流行的概念莫過(guò)于“云”。最開(kāi)始只是計(jì)算機(jī)上的東西。迅速發(fā)展到各個(gè)領(lǐng)域。手機(jī)、電視、導(dǎo)航、汽車…基本每一項(xiàng)跟智能、高科技沾邊的產(chǎn)品，都會(huì)涉及到“云”這個(gè)領(lǐng)域。

    而如今，隨著技術(shù)的成熟和時(shí)間的沉淀。云技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)較為成熟的階段。不僅是方便生活，在企業(yè)辦公方面，私有云的進(jìn)入，更是為企業(yè)打入一針強(qiáng)心劑，讓企業(yè)更加的強(qiáng)大。

    美國(guó)EMC公司2013年發(fā)布的白皮書(shū)中顯示，根據(jù)詳細(xì)的報(bào)告，企業(yè)在IT方面的投入，最為優(yōu)先考慮的五項(xiàng)，依次為：信息安全、優(yōu)化數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、加速服務(wù)器虛擬化、管理數(shù)據(jù)增長(zhǎng)、構(gòu)建數(shù)據(jù)中心。選擇云平臺(tái)的五個(gè)因素為：安全、數(shù)據(jù)保護(hù)、性能、預(yù)算與成本、集中存儲(chǔ)。

    從上述資料看來(lái)，企業(yè)選擇私有云，可謂是勢(shì)在必行的舉動(dòng)。而且私有云相對(duì)于其他的方法路徑，最大的區(qū)別就是數(shù)據(jù)掌控。其他的管理路徑，大多都是需要將數(shù)據(jù)托管于云服務(wù)商的數(shù)據(jù)中心，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的掌控力度自然減弱。一旦數(shù)據(jù)中心因自然災(zāi)害、人為因素或法律規(guī)范等各方面因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，將對(duì)企業(yè)形成致命傷害。此前已有美國(guó)企業(yè)因公有云數(shù)據(jù)中心受颶風(fēng)影響丟失數(shù)據(jù)和因數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)被政府沒(méi)收而無(wú)法找回的案例。

    因此，企業(yè)若想對(duì)數(shù)據(jù)擁有較大掌控力度，私有云是最佳選擇。將自己的數(shù)據(jù)，牢牢把控。除此之外，私有云還可利用現(xiàn)有IT資源也是私有云的優(yōu)勢(shì)之一。

    例如文檔管理系統(tǒng)中的泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)。該文檔管理系統(tǒng)可提供數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、權(quán)限管理、協(xié)同辦公等功能?；谒接性苹A(chǔ)上的個(gè)性服務(wù)，讓私有云有了更多的個(gè)性化功能。

    據(jù)了解，泛普文檔管理系統(tǒng)所開(kāi)發(fā)的文檔管理系統(tǒng)，已可實(shí)現(xiàn)和私有云的對(duì)接。文檔管理系統(tǒng)與云技術(shù)，兩個(gè)在不斷發(fā)展，不斷創(chuàng)新的技術(shù)。在各自的研發(fā)與前進(jìn)過(guò)程中的相遇，使二者聯(lián)系在一起，達(dá)成合作。

    文檔管理系統(tǒng)將自身功能，嫁接到云技術(shù)之上。將云存儲(chǔ)作為系統(tǒng)存儲(chǔ)服務(wù)器。這樣不僅可以省去自身購(gòu)置服務(wù)器的費(fèi)用，還可增加企業(yè)自身相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性，將文件保存在更加穩(wěn)妥的地方。

    文檔管理系統(tǒng)與云技術(shù)的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手合作。將會(huì)開(kāi)辟一個(gè)全新的局面。文檔管理系統(tǒng)本身的文件集中存儲(chǔ)、使用的模式。得到了更好的平臺(tái)。此平臺(tái)比之前的服務(wù)器會(huì)更加的安全、可靠。

    同時(shí)，文檔管理系統(tǒng)自身的功能也可更好的發(fā)揮。例如：自動(dòng)處理、自動(dòng)辦公功能。安裝企業(yè)自身的需求，設(shè)置好相應(yīng)的操作?？勺屜到y(tǒng)自行根據(jù)企業(yè)規(guī)則，管理企業(yè)的文件。即使企業(yè)文件數(shù)量增長(zhǎng)再快，也不會(huì)出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。而且省去人為管理所浪費(fèi)的成本。

    除此之外，文件歷史版本管理、自動(dòng)備份功能。更是可將企業(yè)的文件，進(jìn)行妥善的管理。不讓已有文件，發(fā)生錯(cuò)亂、版本混淆、丟失等現(xiàn)象。讓企業(yè)的一切事宜更加的順暢、簡(jiǎn)單。

    還有，泛普文件管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)還支持評(píng)論與訂閱。評(píng)論功能可增加企業(yè)之間的交流，各抒己見(jiàn)。增加企業(yè)的凝聚力。訂閱功能則是可用于發(fā)布通知、關(guān)注自己所在意的文件等。

    文檔審計(jì)、文檔統(tǒng)計(jì)等功能，更是可以幫助企業(yè)管理者明確管理。了解每份文件都被何人進(jìn)行過(guò)何種處理。文檔統(tǒng)計(jì)則是可讓管理層的人知道哪些文件比較熱門(mén)。

    泛普公司提供的毫秒級(jí)搜索，過(guò)渡到云端之后，速度只會(huì)更加的快速。處理更加流暢。將過(guò)往企業(yè)浪費(fèi)在搜索上的時(shí)間，大大降低。

    并且，云存儲(chǔ)的構(gòu)架，也讓企業(yè)在使用的時(shí)候更加方便。不論走到哪里，只需連網(wǎng)，登陸一下系統(tǒng)。就可以隨時(shí)查看企業(yè)的所有文件。工作更加便捷。云技術(shù)也會(huì)讓企業(yè)文件更加安全和高效。

    文檔管理系統(tǒng)與云存儲(chǔ)的合作，是一個(gè)辦公時(shí)代的更新。既可以享受文檔管理系統(tǒng)帶領(lǐng)的高效與便利，又可享受云技術(shù)帶來(lái)的速度與安全。讓辦公室效率突飛猛進(jìn)。讓我們享受到當(dāng)代最先進(jìn)的辦公模式。