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中小型建筑施工企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,可能嗎?
道家學派創(chuàng)始人老子說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細。”天下的難事都是從易事做起的,天下的大事都是從小事做起的。而我國傳統(tǒng)建筑行業(yè)尤其是中小型施工企業(yè)對項目管理方式普遍是粗放式的,項目管理過程中各階段、各部門、甚至各任務之間都是相對獨立,許多的項目數(shù)據(jù)信息難以及時傳遞,從而產(chǎn)生各項數(shù)據(jù)“孤島”。粗放式管理造成整個項目管理效率低下成本高,進度管控困難;質量安全檢查單滿天飛,整改難監(jiān)控難;施工現(xiàn)場各種資源浪費,成本管控難甚至失控等問題。
施工過程中,工程項目粗放式管理的普遍現(xiàn)象有:
1、工作溝通基本靠“吼”,口說無憑,不到位、不及時;
2、監(jiān)督管控基本靠“走”,工作效率低、漏洞多;
3、匯報工作基本靠“催”,匯總工程數(shù)據(jù)困難;
4、查找資料基本靠“翻”,在厚厚的資料堆里翻找;
5、判斷決策基本靠“拍”,“拍腦袋”、“拍大腿”決策;
……
顯然,粗放式管理越來越不能適應現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,企業(yè)之間競爭激烈,項目的利潤薄如刀片,稍有變化就可能虧損,因此企業(yè)對項目的管理必須著手從粗放式向精細化過渡。精細化管理就是要對項目進行科學策劃,對過程管理做到標準化、流程化、細節(jié)化,最大限度減少資源浪費和降低管理成本為主要目標的管理方式。原來一些大型施工企業(yè)都會采用精細化來管理項目,但是,不少中小型施工企業(yè)卻因為要增加“巨大的”管理成本,對精細化管理望而卻步。近年來,隨著電子技術、互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展,為施工企業(yè)低成本高效率實現(xiàn)精細化管理提供重要手段和工具。所以,建筑業(yè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化邁進是大勢所趨。
那么,在施工過程中項目管理從“粗放式”向“精細化”轉型升級,必須是低成本高效率,怎么做?做什么?采用工程項目管理軟件是實現(xiàn)企業(yè)精細化管理的必要途徑,泛普軟件管理軟件就是針對設計工程行業(yè)的、量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理??梢詭椭髽I(yè)精細化管理各個環(huán)節(jié),從項目立項到最總付款,泛普軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)80%以上管理效能的提升和40%以上財務核算效率的提升。使用泛普軟件可實現(xiàn):
項目進度精細化管理
施工現(xiàn)場的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)競爭力水平,科學合理的施工進度管理是提升企業(yè)競爭力的有效途徑,泛普軟件可以有效助力施工企業(yè)掌握科學高效的工程項目進度管理方法和應對手段,對項目進度精細化管理,提升項目進度管理的整體能力。
項目工時精細化管理
在施工過程中,施工項目精細化管理就是要落實責任,對員工工時進行監(jiān)督,將責任和任務具體化、明確化,要求每個員工按時按質按量完成,工作做到位。
項目成本的精細化管理
對施工企業(yè)而言,項目的成本管理貫穿于整個工程項目的始末,因其成本發(fā)生主要集中在施工過程中,故工程施工過程的成本管控是精細化管理的重點,而且成本精細化管理還是動態(tài)的管理過程。泛普軟件工程項目管理以項目管理為核心,對項目的整個生命周期進行管理,從開始到結束,全程透明管理項目的各項成本。
項目預算的精細化管理
做好項目預算是整個項目執(zhí)行的依據(jù),對每一筆預算進行監(jiān)督和控制也是保證項目收益的前提。項目預算管理與項目成本管理密不可分。
項目財務數(shù)據(jù)的精細化管理
對于建筑工程行業(yè)來說,各項數(shù)據(jù)報表非常多,尤其是資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、應收賬款分析表、應付賬齡分析表等……實現(xiàn)對財務環(huán)節(jié)的精細化管理之后,這些數(shù)據(jù)都可自動生成,無需人工統(tǒng)計,提高效率的同時也提高了數(shù)據(jù)精準度。
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