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建筑工程行業(yè)如何進行有效的項目成本管理
工程項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的目的的過程。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業(yè)積蓄財力,增強企業(yè)競爭力的必由之路。
工程項目成本管理中存在的主要問題
一、對工程成本管理存在認識上的誤區(qū)
工程成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財會人員。長期以來,有些企業(yè)的管理者一提到成本管理就想到這是財務部門管的事情,有些工程項目經(jīng)理簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負責技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,材料管理人只負責材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。其實,財務人員是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認識的誤區(qū),就不可能搞好工程項目的成本管理。
二、忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制
“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質(zhì)量預防費用和質(zhì)量檢驗費用等四類。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,習慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足。
三、缺乏一套完善的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
堅持責權(quán)利相結(jié)合的原則,獎罰分明,是促進施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動力,是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。目前有些施工企業(yè)因為各部門、每個崗位責權(quán)利不相對應,以至于無法考核其優(yōu)劣,導致出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面;即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公,受罰的不服。
以上就是建筑施工行業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的一些成本管理問題,在項目成本管理這個問題上,企業(yè)管理者需要引起足夠的重視。如果您的企業(yè)也存在以上介紹的這些成本管理問題,說明單純的使用人工管理成本成效太低,或者僅僅只是流于形式,這時候就需要使用專業(yè)的項目成本管理軟件。
泛普軟件EDM是企業(yè)級SaaS服務的先行者,強調(diào)以項目管理為核心實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。通過使用泛普軟件的項目成本管理功能,我們可以對整個項目的成本流程和進展進行監(jiān)控,可以實現(xiàn):
1.成本盡在預控中
使成本等各項業(yè)務都處在預控中,當實際超出目標時,軟件中的預警機制會提醒管理者要及時采取措施進行改進。
2.成就企業(yè)的實時管理
您可以對企業(yè)各項業(yè)務,如成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進度等情況進行實時管理。
3.傳統(tǒng)管理方式的變革
徹底改變了公司領導下項目聽匯報,項目向公司定期報報表的傳統(tǒng)管理方式,使得公司能對項目進行實時監(jiān)管和提供服務,同時項目也能實時地向公司反饋現(xiàn)場生產(chǎn)、經(jīng)營信息,提高了信息的反饋速度和企業(yè)的應變能力,且減少了許多不必要的費用,提高了項目的經(jīng)濟效益。
4.協(xié)同辦公
優(yōu)化了業(yè)務流程,實現(xiàn)了業(yè)務的自動流動和網(wǎng)上的簽批審核,減少了重復工作和不必要的溝通成本。
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