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工程項目管理軟件如何解決工程項目管理難題?
1、從經營的角度去管理成本
傳統(tǒng)財務一般是在結算期結賬時才清算財務狀況,而工程項目管理軟件從根本上改變了這種情況。
以項目管理為核心,以項目進度為主線,以成本管理為主要內容,從開始到結束的全過程,全面整合項目各要素,合理分配人、財、物等資源,全過程透明管理項目進度、資源去向、使用狀況等,確保工程項目的整個施工期都在管理者可知可控的范圍內完成。
提供實時、準確的財務數字,一目了然,精確化管理財務,以項目經營的方式,管理成本,確保成本與預期計劃合二為一,提高成本管理效益。
2、動態(tài)化管理工程項目全過程
工程項目管理軟件可對項目實施的全部過程進行監(jiān)控,包括項目立項、項目合同、合同及預算變更、項目請款、項目開票、項目采購等等各環(huán)節(jié),使進度可視化,實時跟蹤項目進度、需求、問題、變更、成本、資源等。
這里我們分三個方面闡述:
A 進度清晰化管理
通過工程項目管理軟件后臺,管理者可明確了解項目的開工時間、項目進度如何,可交付成果與質量情況,人員及資源分配與使用狀況,清晰了解工程各個階段的進展,保證總體工程的進度,清晰化管理工程項目。
B 自動預警與提示
可對工程項目進行異動預警處理,并提醒相關責任人,讓相關人員及時預知工程的異動情況。比如項目工期延誤了,成本超支了,物資分配時間沖突等,都可通過系統(tǒng)及時了解,清晰項目異常情況,提高項目風險及問題的管控力度。
C 成本和利潤隨時查看
對于企業(yè)的每一項工程項目,管理者均可通過管理后臺,了解每一個項目的盈利狀況或虧損狀況,盈利的項目贏在何處,虧損項目虧在哪里,都可清晰了解,及時規(guī)避項目風險。
3、工程部與財務部關聯管理
傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務部與財務部是分立獨行的,各個部門處理各個部門的業(yè)務,難免造成跨部門溝通難,數據流通不暢。
工程項目管理系統(tǒng)很巧妙的將工程業(yè)務部與財務部相關聯起來,提供了完整的財務管理,覆蓋部門、組合、合約和項目,專注于為相關人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數據,避免冗長復雜。
這樣一來,業(yè)務花的每一分錢,都能及時反映到財務部門,形成清晰的成本、利潤等動態(tài)化的財務指標,明確管理工程財務問題。泛普軟件的EDM正是這樣業(yè)務財務一體化的工程項目管理軟件,可以幫助企業(yè)大幅提升管理效能和核算效率。
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