建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)與管理新策略

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 　　一、建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)措施

　　1、及時(shí)掌握材料的價(jià)格變化趨勢(shì)

　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，材料價(jià)格變化非常靈活。材料的價(jià)格主要是由材料的成本、運(yùn)費(fèi)組成，因此要掌握材料價(jià)格變化的特點(diǎn)，掌握材料價(jià)格變化的信息，不要盲目的采購(gòu)，綜合多條件，科學(xué)有序的進(jìn)行采購(gòu)。

　　2、做好材料資金預(yù)算與用料計(jì)劃

　　加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，提前進(jìn)行資金預(yù)算，使物資采購(gòu)計(jì)劃具有準(zhǔn)確性，科學(xué)性，前景性。為了強(qiáng)化物資需求計(jì)劃，提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性，準(zhǔn)確性，杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、超計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)，以免造成資金積壓，從一個(gè)項(xiàng)目的主管領(lǐng)導(dǎo)開始，必須高度重視計(jì)劃的重要性，嚴(yán)把計(jì)劃關(guān)口，建立完善的物資計(jì)劃管理制度，使計(jì)劃采購(gòu)始終在科學(xué)規(guī)范的制度約束下進(jìn)行操作。這樣才能夠避免材料大量的浪費(fèi)，給項(xiàng)目造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3、嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)

　　當(dāng)下，我國(guó)物資市場(chǎng)的迅速發(fā)展，物資資源比較豐富，供應(yīng)商資信優(yōu)劣懸殊，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，魚目混珠，品種多，規(guī)格紛繁，這樣給采購(gòu)物資選擇創(chuàng)造了很大的空間，因此物資部門不僅要保證項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)物資量的需求，更要保證材料質(zhì)的需求，為工程項(xiàng)目減少資金占用，防止不合格的物資產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

　　4、加強(qiáng)材料采購(gòu)管理，優(yōu)化采購(gòu)管理工作

　　物資采購(gòu)管理涉及面廣，只有選拔高素質(zhì)、會(huì)管理的人從事物資工作，才能將制度落到實(shí)處，真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。所以，必須加強(qiáng)物資人員培訓(xùn)工作，在物資采購(gòu)人員做好自己工作的同時(shí)，積極組織物資采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，使物資管理人員知識(shí)逐步走向技術(shù)知識(shí)型，使物資管理工作逐步由供應(yīng)型走向技術(shù)經(jīng)濟(jì)供應(yīng)型。這樣物資管理才能促進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

　　5、制訂強(qiáng)有力度的的物資采購(gòu)管理獎(jiǎng)罰條例

　　獎(jiǎng)罰分明，在物資采購(gòu)管理工作中也一樣，做好的就要獎(jiǎng)，做不好就要罰，比如在保證材料的質(zhì)與量的前提下，如果比當(dāng)前市場(chǎng)預(yù)算資金節(jié)約一定的百分點(diǎn)，其中一部分獎(jiǎng)予物資采購(gòu)人員，這樣就能激發(fā)員工的的積極性，提高工作效率，保證采購(gòu)材料的質(zhì)、量、及價(jià)格。

　　二、建筑施工企業(yè)物資管理措施

　　1、嚴(yán)格物資驗(yàn)收手續(xù)，嚴(yán)把材料發(fā)放關(guān)，做實(shí)物資管理基礎(chǔ)工作

　　采購(gòu)物資的驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)、入庫(kù)，應(yīng)由獨(dú)立于采購(gòu)供應(yīng)部門的物質(zhì)管理部門組織驗(yàn)收，并堅(jiān)持2 人以上的驗(yàn)收制度，同時(shí)，應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)的類型，按照內(nèi)部牽制制衡的原則，采取靈活的驗(yàn)收方式進(jìn)行驗(yàn)收。

　　①對(duì)有簽訂合同的批量小件物資，應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照合同規(guī)定，由驗(yàn)收人員抽樣驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢，驗(yàn)收人員應(yīng)在材料進(jìn)庫(kù)單上簽名確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)不符合合同規(guī)定的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決問(wèn)題，保證工程物資供應(yīng)，維護(hù)公司權(quán)益。

　　②對(duì)有簽訂合同的集中大件招標(biāo)采購(gòu)物資(如大型安裝設(shè)備等)，因其體積、質(zhì)量較大，不便直接入庫(kù)后再出庫(kù)，這也可以避免二次搬運(yùn)，減少運(yùn)輸費(fèi)用，于是，可將該等物資直接運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)，由驗(yàn)收人員直接到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照合同驗(yàn)收，并交付施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人施工使用(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在驗(yàn)收單/ 出庫(kù)單上簽名確認(rèn))。

　?、蹖?duì)沒(méi)有簽訂合同的零星小件物資，應(yīng)注意其價(jià)格是否在公司制訂的采購(gòu)限價(jià)之內(nèi)，品質(zhì)是否有保證，是否盡量到定點(diǎn)采購(gòu)等。

　　驗(yàn)收是確保采購(gòu)物資滿足工程施工需求的最后一道防線，也是物資管理內(nèi)部單據(jù)產(chǎn)生與傳遞的起點(diǎn);而物資出庫(kù)使用是倉(cāng)管的終點(diǎn)，它是工程項(xiàng)目物資成本核算的重要依據(jù)。在物資出庫(kù)管理方面，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放程序與限額領(lǐng)料制度。倉(cāng)管部門應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算分解出分項(xiàng)(部)工程，建立單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬，對(duì)單項(xiàng)工程用料進(jìn)行數(shù)量上的控制。同時(shí)，做好與施工技術(shù)部門的聯(lián)系與溝通，根據(jù)工程變更及時(shí)更新單項(xiàng)工程領(lǐng)料限額，對(duì)即將超量或略微超量使用的單項(xiàng)工程，及時(shí)反饋信息給技術(shù)部門和施工隊(duì)，以便及時(shí)查明原因，采取措施節(jié)省用料，減少工程成本。

　　2、加強(qiáng)物資領(lǐng)發(fā)料管理

　　第一步應(yīng)先按計(jì)劃查對(duì)庫(kù)存現(xiàn)料，填制發(fā)料單;第二步就檢發(fā)實(shí)物進(jìn)行集中;第三步就集中的實(shí)物與發(fā)料單核對(duì)無(wú)誤，填寫實(shí)發(fā)數(shù)量;第四步逐項(xiàng)點(diǎn)交領(lǐng)料人簽字;第五步登入材料賬，算出結(jié)存與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)。

　　其次，到庫(kù)領(lǐng)用材料由各專門負(fù)責(zé)人前來(lái)領(lǐng)取，其他任何個(gè)人不得到物資科簽名領(lǐng)料，物資保管員不得隨意發(fā)放。凡按換算計(jì)重的材料，應(yīng)按換算發(fā)出，因整料分割而改為過(guò)秤計(jì)重時(shí)，所發(fā)生的重量差額，由發(fā)料人員在總量不變的前提下適當(dāng)調(diào)整發(fā)料數(shù)據(jù)。對(duì)生產(chǎn)施工的領(lǐng)發(fā)料，應(yīng)做到化整分零，用多少，發(fā)多少，在發(fā)放零星輔助材料時(shí)可用發(fā)料登記表簽字領(lǐng)用，月末匯總填制發(fā)料憑證出賬。

　　第三，材料未經(jīng)驗(yàn)收不得發(fā)出。發(fā)料時(shí)要堅(jiān)持“三檢查”(檢查發(fā)料憑證是否正確無(wú)誤;檢查發(fā)出物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否準(zhǔn)確;檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)單據(jù)是否齊全)、“三核對(duì)”制度(發(fā)料憑證與賬卡核對(duì);發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對(duì);結(jié)存實(shí)物與賬卡核對(duì))。

　　3、加強(qiáng)建筑施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理

　　在建筑施工過(guò)程中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行管理，首先需要做到按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購(gòu)各種材料進(jìn)場(chǎng)，保證生產(chǎn)進(jìn)度需要;嚴(yán)格保證進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、妥善保管，不降低材料的使用價(jià)值;控制使用，確保節(jié)約、降耗，實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

　　其次，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，編制物料需求清單進(jìn)行采購(gòu)，生產(chǎn)技術(shù)部門強(qiáng)化設(shè)計(jì)，盡可能提高材料利用率;進(jìn)行生產(chǎn)平面使用規(guī)劃。物資存放接近使用地點(diǎn)，以減少二次搬運(yùn)和避免倒運(yùn);滿足最大存放量的要求;要符合防火、防雨、防潮、防盜的要求;物料通道應(yīng)當(dāng)順暢。

　　第三，建立健全現(xiàn)場(chǎng)物資管理責(zé)任制。負(fù)責(zé)材料員全面負(fù)責(zé)，定期組織檢查和考核;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)平面管理。根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度物資供應(yīng)的品種和數(shù)量的變化，調(diào)整存料場(chǎng)地，減少搬運(yùn)，方便生產(chǎn);有計(jì)劃地組織物資進(jìn)場(chǎng);保持存料場(chǎng)地整齊清潔;認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)物資收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收管理標(biāo)準(zhǔn)，建立健全原始記錄及臺(tái)賬，定期組織盤點(diǎn)，抓好業(yè)務(wù)核算;嚴(yán)格進(jìn)行使用中的物資管理。

　　采取限額領(lǐng)料的形式，監(jiān)督和控制生產(chǎn)過(guò)程中合理用料;加強(qiáng)檢查，定期考核，降低消耗;根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，調(diào)整用料計(jì)劃，防止剩余積壓;充分利用可以利用的舊料，節(jié)約費(fèi)用，降低成本;及時(shí)清理、利用和處理各種破、碎、舊、殘料等;及時(shí)組織回收。對(duì)設(shè)計(jì)變更造成的多余材料，以及不再使用的周轉(zhuǎn)材料，抓緊回收;做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)材料的收、發(fā)、存和定額消耗的業(yè)務(wù)核算，辦理各種材料核銷手續(xù)，正確核算實(shí)際耗料狀況，在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上找出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，不斷予以改善。

　　隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，建筑施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)物資管理方式，引入現(xiàn)代化的物資管理理念，并且這種轉(zhuǎn)變必須與整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)管理的整體變革相適應(yīng)，這已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。建筑施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理方式，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得長(zhǎng)期發(fā)展。

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