作為國務院確定的520戶重點企業(yè)和山西省重點保護優(yōu)勢企業(yè)-山焦集團是一個對燥進行深加工集采煤、洗煤、煉焦、化工、化肥、水泥和投資網(wǎng)絡科技、對外參股等為一體的國有大型企業(yè)對上市公司山西控股。這是一個涉及范圍廣、數(shù)據(jù)量大、人員素質(zhì)參差不齊的項目。在計量管理軟件實施前這是一個謎覡在,謎底要由山焦集團和泛普軟件組成的聯(lián)合項目組在十個月后來揭曉。為此顧目組確定了總體規(guī)劃,分步實施穩(wěn)步受益”的基本方針。
首先他們確定第一階段為系統(tǒng)規(guī)劃階段通過分析公司業(yè)務、管理需求、發(fā)展趨勢、現(xiàn)有軟硬件環(huán)境等項目實施的前期工作脅助集團業(yè)務層掌握泛普軟件軟件業(yè)務流程、管玉里思想,結(jié)合集團業(yè)務流程進行深入分析制定具體實施方法并確定實旌進度計劃。第二階段完成部分業(yè)務流程的優(yōu)化統(tǒng)一企業(yè)編碼體系重新核對大量的原始數(shù)據(jù)名吉合對業(yè)務人員的培訓對負目實施方案進行模擬運行。第三階段通過認真細致、有條不紊的初始錄入觀場操作、安全穩(wěn)定的系統(tǒng)切換,待項目運行平穩(wěn)后實施驗收?;痉结槾_定后順目組根據(jù)企業(yè)實際情況選擇了從關(guān)鍵環(huán)節(jié)存貨管理”和成本管理”人手因為這樣可以很好地落實分步實施穩(wěn)步受益”原則,為其他各功能模塊的開發(fā)打好基礎(chǔ)。
在存貨管理方面本著最大限度地減少庫存資金占用的原則通過管理信息化不但規(guī)范了存貨昀采購、管理工作,保證了存貨數(shù)據(jù)的準確性,而且實實在在地降低了庫存資金占用,使公司原來的平均庫存由4000萬元降低到現(xiàn)在的2000萬元左右耳均庫存周期由原來的50天降低到現(xiàn)在的3 5天。同時公司理順了存貨管理程序,女口在手工核算管理方式下,由于資金結(jié)算不及時在庫存管理中常常出現(xiàn)負庫存的現(xiàn)象就是物品已領(lǐng)用膽由于結(jié)算不及時沒辦理入庫造成庫存賬面產(chǎn)生紅字庫管部門報上來的庫存數(shù)據(jù)含有很大的水分庫存余額往往是正負抵消后的數(shù)據(jù)。例如,賬面上反映的庫存余額是500萬元,而實際可能有900萬元其中有400萬元的負庫存,造成庫存資金占用反映不真實,影響了財務分析的準確性。