項(xiàng)目進(jìn)度管理必知的關(guān)鍵性工作

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　　項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目管理者把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。對于工程項(xiàng)目而言，進(jìn)度管理更加重要。

　　在項(xiàng)目實(shí)施中，由于受到各種因素的影響，有的任務(wù)可能提前，有的可能延遲，某項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際進(jìn)度無論是快與慢，必定會(huì)對其后續(xù)的任務(wù)按時(shí)開始或結(jié)束造成影響，進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目的工期。

　　項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤，需要注意幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

　　(1)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，是重中之重

　　項(xiàng)目人員多了，又要了解項(xiàng)目進(jìn)度，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理做出詳細(xì)的計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃必須要明確任務(wù)，明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間。

　　在計(jì)劃制定時(shí)，要盡可能地把任務(wù)細(xì)分，任務(wù)的先后關(guān)系定好。并通過對每一位參與員工的工作能力、工作效率等的把握來將任務(wù)放到人身上并定下來完成時(shí)間。

　　(2)明確人員分工，制定與進(jìn)度計(jì)劃匹配的人力資源計(jì)劃

　　這一步看似簡單，卻直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目能否正常完成。所以，在項(xiàng)目計(jì)劃階段，我們一定花足夠多的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好完成時(shí)間。

　　項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理軟件中創(chuàng)建項(xiàng)目，然后再進(jìn)行任務(wù)分解，確定每個(gè)任務(wù)的開始、結(jié)束時(shí)間，再將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人。

　　(3)優(yōu)化作業(yè)邏輯關(guān)系(緊前、緊后)，確定工作標(biāo)準(zhǔn)

　　項(xiàng)目計(jì)劃從制定到結(jié)束，并不是一成不變的，要根據(jù)項(xiàng)目開展的情況進(jìn)行優(yōu)化。項(xiàng)目組成員間的作業(yè)流程，無論是通過郵件還是項(xiàng)目管理工具溝通，在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上一定要明確清楚。

　　(4)定期檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑

　　很多時(shí)候我們會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，或是還有很多其他日常工作，如何確保項(xiàng)目正常運(yùn)行，這需要我們時(shí)常檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)。

　　(5)加強(qiáng)項(xiàng)目成員的溝通

　　跟進(jìn)項(xiàng)目是需要細(xì)心和耐心，而且要經(jīng)常與項(xiàng)目組成員溝通，把項(xiàng)目經(jīng)理要的目標(biāo)和要求時(shí)時(shí)傳達(dá)下去，并讓結(jié)果及時(shí)反饋上來。

　　項(xiàng)目執(zhí)行過程中的溝通非常重要，要保項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明。如果甲已經(jīng)做好某件事，需要乙做另外的事，如果沒有溝通，乙可能壓根就不知道，這樣項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)延誤。

　　(6)掌握項(xiàng)目總體進(jìn)度

　　經(jīng)常會(huì)遇到這種情況，項(xiàng)目組在同一時(shí)間進(jìn)行不同階段的工作，這時(shí)對于工作進(jìn)度的把握，尤其是總體進(jìn)度的把握就比較困難。

　　如果項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理工具把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項(xiàng)目成員也對自己的工作量進(jìn)行評估的話，那么使用項(xiàng)目管理工具可以很清楚的展示出來，如項(xiàng)目完成百分比、贏得值情況等。

　　泛普軟件工具箱中的筑協(xié)易正是這樣一款可以幫助工程施工行業(yè)進(jìn)行進(jìn)度管理的軟件，基于看板管理，高效管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和分配任務(wù)，使項(xiàng)目協(xié)作管理高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

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