中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)：提高效率，優(yōu)化管理

　　借助OA協(xié)同辦公軟件可以加強部門內(nèi)部交流，可以強化整個企業(yè)所有人員之間的溝通協(xié)作，對于提高管理水平，簡化工作具有重要意義。

　　一、OA辦公軟件有什么作用

　　1、對公司日常事務(wù)、個人事務(wù)進行處理，方便企業(yè)加強人力資源管理，優(yōu)化人員配置，方便考勤管理，監(jiān)控工作績效和任務(wù)處理，提高相關(guān)人員的執(zhí)行力。

　　2、對證書、印章等進行管理，建筑企業(yè)中涉及到相關(guān)資質(zhì)證書和印章的使用管理，利用辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)線上管控和借用，并清洗記錄下使用時間、使用人員的信息，有利于使用成本的管控。

　　3、實現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同工作，提升工作效率，加強業(yè)務(wù)規(guī)范;OA辦公系統(tǒng)是一個協(xié)作的平臺，協(xié)同工作計劃、各種工作事務(wù)的流程化，無不體現(xiàn)了團隊協(xié)作辦公的優(yōu)勢。

　　二、辦公系統(tǒng)具體可以實現(xiàn)什么

　　1、提高內(nèi)部資源利用率，降低辦公與企業(yè)運營成本;oa辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)管理、行政管理等具備記錄資源信息功能，同時利用工作流和審批功能，實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)、資源全面的各種操作監(jiān)控。

　　2、全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量;這本是客戶關(guān)系管理的范疇，不過隨著平臺型oa的發(fā)展，基于其擴展、集成的優(yōu)勢，oa同樣足以滿足用戶的這些專業(yè)業(yè)務(wù)功能。

　　3、規(guī)范信息管理，多極權(quán)限控制，確保信息安全;信息可以說是每個企業(yè)的血液，企業(yè)的信息容不得丟失和泄露，通過成熟的資源管理平臺權(quán)限管理和完善的身份認證安全體系，多維度保證oa應(yīng)用、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)本身的安全。

　　建筑行業(yè)中小企業(yè)目前的信息化水平較低，普遍沒有專業(yè)針對施工企業(yè)的專業(yè)OA系統(tǒng)來提升協(xié)同辦公水平。泛普軟件工程項目管理軟件將協(xié)同辦公系統(tǒng)與工程項目管理系統(tǒng)作了有機結(jié)合，一站式管理項目和企業(yè)，提供日常事務(wù)處理和項目管控，整合企業(yè)資源，提高工作效率。

發(fā)布：2023-09-11 10:19 編輯：泛普軟件 · wrh [打印此頁] [關(guān)閉]

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