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使用工程項目管理軟件的價值
作為我國工程項目建設的核心部分之一,工程項目管理對整個工程項目有著舉足輕重的作用,然而社會的發(fā)展以及項目管理體制的不斷改革給工程項目管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。
由于工程項目對管理的要求越來越多,其管理內容也越來越豐富,其中包括投標、設計、采購、施工、進度、合同等,然而隨著社會發(fā)展速度的加快,傳統(tǒng)的手工化操作已經難以滿足當今國際社會的發(fā)展需求。因此如何采用先進的軟件來進一步提高工程項目管理的工作效率,確保決策工作的科學合理,增加工程項目管理的信息透明度,已經成為了工程項目管理行業(yè)面臨的非常重要的問題。
1、工程項目管理軟件管理什么?
工程項目管理的內容就是要將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間,并保持一種動態(tài)平衡,用最為經濟的手段來完成項目。在工程項目管理中,各個施工環(huán)節(jié)有著密切的聯系,然而各自之間又有著不同的規(guī)律,所以工程項目的管理需要進行大量的信息處理以及信息傳遞,并且還需要對施工人員合理的調度,把握適當的時機以滿足各種復雜的要求。
工程項目管理軟件可以讓管理者更簡單的完成項目管理工作。例如泛普軟件即是典型的工程項目管理軟件,它作為針對這個行業(yè)的管理,可以以項目管理為核心,對項目進行事前、事中、事后的控制,大幅提升項目的管理效能。
2、工程項目管理軟件有哪些價值?
1)實現施工企業(yè)的信息共享?,F代的工程項目管理軟件采用了完善的數據庫管理系統(tǒng),其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。實現企業(yè)內部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標準的統(tǒng)一性。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施工進度、施工時間、財務預算及物資采購等,此外,實現信息的共享也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業(yè)經營數據的積累。
2)實現工程項目信息的快速處理。先進的數字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準的數據統(tǒng)計及查詢功能,能夠供管理者從眾多的數據中查找到項目所需要的信息,并且耗費的時間很短。此外工程項目管理軟件還能夠在較短的時間內對各類數據進行復雜的計算以及其他處理。
3)確保統(tǒng)計資料的準確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中,數據資料往往是有人工進行記錄,因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時,工程項目數據是存儲在計算機數據庫中,用戶需要獲得數據時只需要從中調出即可,能夠保證資料的準確性,避免由于信息的傳遞錯誤而導致物資調度或者施工進度出問題。
4)可以呈現不同的報表形式。通常情況下,報表是常用的數據信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數據往往需要采用不同的報表格式,所以工程項目管理軟件能夠根據用戶選擇數據信息制成不同格式的報表,并且還能夠自由切換不同的報表格式。
工程項目管理軟件的功能較多,各施工企業(yè)可根據自己的實際情況選擇相應的模塊進行使用。但是在選擇軟件之前,項目管理人員需要對軟件的費用、功能、模塊、安全性、實施落地等進行篩選,以找到最適合自己的軟件系統(tǒng)。
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