工程資料管理軟件的應(yīng)用原理及作用

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 　　隨著電子信息的不斷發(fā)展，工程資料管理手段也發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的檔案管理向數(shù)字化檔案管理過程已不可逆轉(zhuǎn)。如何在新的形勢下，加強檔案信息化管理，充分開發(fā)和應(yīng)用工程資料管理軟件也成為我們關(guān)注和思考的話題。

　　以往工程施工技術(shù)資料的收集整理，長期以來以人工填報、手工計算、紙張傳遞的傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理。如今可以采用工程資料管理軟件，逐步實現(xiàn)工程施工技術(shù)資料的“自動化、無紙化”，完成資料在業(yè)主、監(jiān)理和施工單位之間的全程動態(tài)網(wǎng)絡(luò)化管理和工程質(zhì)量的實時監(jiān)控。

　　工程資料管理軟件分為文件整理過程，歸檔驗收過程，檔案管理過程，檔案利用過程，系統(tǒng)管理工程等。

　　工程資料管理軟件的應(yīng)用原理：

　　1、工程資料管理軟件將工程施工管理中有關(guān)質(zhì)量動態(tài)控制的各種文件、檢測數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料在計算機中進(jìn)行存儲、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)資料的網(wǎng)上報驗、審批、質(zhì)量簽認(rèn)工作，實現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制，縮短報審周期，做到資料管理的無紙化記錄和自動歸檔整理。

　　2、通過借助計算機完成數(shù)據(jù)輸入、輸出及打印功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松和有序，使資料管理人員可以方便和快捷地編制各種施工技術(shù)用表，顯著提高工作效率。

　　3、通過系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)的資料體系，可以充分體現(xiàn)施工管理的程序化、規(guī)范化和制度化，讓施工資料能夠真正完整反映施工過程的真實狀況，從而幫助各有關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，確保工程項目的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　工程資料管理軟件的應(yīng)用：

　　建筑工程企業(yè)可以在項目施工前，通過使用工程資料管理軟件組織進(jìn)行施工設(shè)計，編制開工報告，施工圖紙、設(shè)計、技術(shù)、安全等內(nèi)容的審批及交底，同時對施工所使用的原材料、機械設(shè)備、配件等開展復(fù)查并記錄。

　　在建設(shè)過程中通過記錄來同步掌握及控制項目施工質(zhì)量，例如：功能性試驗報告、材料試驗報告、檢測復(fù)查統(tǒng)計、工程項目報驗申請、項目施工情況記錄、混凝土相關(guān)情況記錄、施工工藝質(zhì)量評定等。

　　完成施工后在有效時間期限內(nèi)將應(yīng)用工程資料管理軟件獲得的數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行整理，撰寫項目竣工報告及總結(jié)，綜合評定項目變更、商談、試驗報告、材料合格證、混凝土強度報告等內(nèi)容。

　　泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強業(yè)務(wù)管理點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。

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